Klauzula informacyjna

---

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)  2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych wskazanych w zgłoszeniu uczestnictwa w Konferencji jest Fundację „Think-Tank. Prevention & Intervention” z siedzibą w Gliwicach przy ul. Marka Hłaski 26 („Fundacja”). Fundacja powołała IOD, z którym skontaktować można się pod adresem participants@prev-interv.com, w tym także w zakresie zgłaszania jakichkolwiek żądań czy uprawnień wynikających z niniejszej informacji.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• • rejestracji Uczestników Konferencji w procesie rejestracji indywidualnej, organizacji i przeprowadzenia Konferencji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b. RODO;
  • nagrania, emisji i późniejszego wykorzystania Pani/Pana wystąpienia podczas wykładów i paneli dyskusyjnych Konferencji;
  • wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji w związku z realizacją Konferencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • Fundacja może przetwarzać dane osobowe Uczestnika również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (podstawa prawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

III. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich nie podanie uniemożliwi uczestniczenie w Konferencji.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla celu realizacji Konferencji, oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pozostających w związku z realizacją Konferencji, a także do czasu zakończenia rozpowszechniania fotografii i nagrań, a po tym czasie jedynie w celach archiwizacyjnych.
3. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą profilowane i automatyzowane.

VII. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim świadczącym usługi zewnętrzne na rzecz Fundacji w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Podmiotami trzecimi są w szczególności dostawca usług i systemów informatycznych, organizator logistyczny, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi consultingowe, prawne, księgowe i audytowe.

VIII. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane jest uprawniona do:

1. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, uzupełnienia niekompletnych danych, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania w sytuacji gdy: (a) kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych, (b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane osobowe są przetwarzane sprzeciwia się usunięciu danych osobowych żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, (c) Administrator nie potrzebuje już danych osobowych dla celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane osobowe są przetwarzane do ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń; prawo do przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.